Журнал для постановки и контроля задач в 1С

Для руководителя любого уровня навык постановки задач сотрудникам — самый полезный и часто используемый. Сначала задания даются по электронной почте, телефону, устно, записываются на стикеры, заносятся в ежедневники и просто запоминаются. Но как только задач становится больше 15 и появляется несколько проектов, этот процесс перестает быть таким понятным как для постановщиков, так и для исполнителей. Руководитель не уточнил, сотрудник забыл, а дедлайн уже прошел, и вообще неизвестно, кто отвечает за тот или иной этап. В результате — проекты провалены, прибыль не получена, сотрудники оштрафованы. И всем становится очевидно, что необходима общая система управления, выполнения и контроля задач: 

• Оценивать результаты. Постановка задач сотрудникам — это половина дела, гораздо важнее всегда иметь возможность оценить успехи или понять, на каком этапе допущена ошибка. 

• Планировать. Бизнес не должен стоять на месте, он должен развиваться, а это невозможно без грамотного планирования. 

• Мотивировать. Правильная постановка задач подразумевает не только корректную формулировку поручения и определение сроков, но систему мотивации. 

• Упрощать. Нередко при постановке и контроле выполнения задач как у сотрудников, так и у руководства уходит много времени на заполнение необходимых форм, составление отчетов и пр.

• Объединять. Успех зависит не только от постановки и выполнения поручений, но и от совместной работы в команде, направленной на достижение одной общей цели. 

• Улучшать. Совершенствование бизнес-процесса — непрерывный процесс.

• Постановка поручений и отправка запросов любому сотруднику

• Контроль исполнения

• Назначение ответственного, включение наблюдателей

• Указание сроков исполнения

• Отслеживание статуса

• Тиражирование поручений

• Делегирование задания

• Комментирование поручения и вложение файлов

• Быстрый поиск и включение фильтров